“보고서 만드느라 밤을 샙니다”
월초가 되면 매체 화면을 하나씩 열어 수치를 옮겨 적습니다. 담당 광고주가 여럿이면 같은 작업을 여러 번 반복하게 됩니다. 보고서를 다 만들고 나면 이미 다음 달이고, 정작 무엇을 개선할지 검토할 시간은 남지 않습니다.
왜 이런 일이 생깁니까
- 보고서를 제작하는 업무와 보고서를 읽고 판단하는 업무가 같은 담당자에게 몰려 있기 때문입니다. 제작 업무가 시간을 대부분 소진합니다.
- 매체마다 화면 구성과 항목 명칭이 달라 옮겨 적는 과정에서 오류가 발생합니다. 이를 검증하는 데 다시 시간이 듭니다.
- 보고서 양식이 매번 조금씩 달라지면 지난달 자료와 나란히 놓고 비교할 수 없습니다.
보고서 제작 과정을 자동화합니다
- 1매체 계정을 한 번 연동하면 이후 데이터가 자동으로 수집됩니다.
- 2광고주별, 브랜드별로 양식을 미리 지정해 두시면 지정한 날짜에 보고서가 생성됩니다.
- 3생성된 보고서는 알림으로 전달됩니다. 내용을 확인하신 뒤 필요한 부분만 수정하시면 됩니다.
- 4대행사의 경우 자사 브랜드를 적용한 화이트라벨 형태로 제공하실 수 있습니다.
도입 후 달라지는 점
- 수치를 옮겨 적는 시간이 사라지고, 결과를 검토하고 판단할 시간을 확보하실 수 있습니다.
- 보고서 양식이 고정되어 월별 실적을 같은 기준으로 비교하실 수 있습니다.
- 담당 광고주가 늘어도 보고서 제작에 드는 시간은 늘지 않습니다.
같은 문제를 푼 사례
온라인 광고 대행사
- 상황
- 광고주마다 매체 계정에 들어가 원천 데이터를 내려받고 엑셀로 보고서를 만들었습니다. 일간과 주간, 월간 보고가 겹치면서 단순 작업에 시간을 계속 뺏겼습니다.
- 조치
- 매체별 API 로 성과 데이터를 매일 자동 수집해 정제·표준화한 뒤, 쓰고 있던 LOGGER™ 의 행동 데이터와 결합했습니다. 그 데이터를 Looker Studio 대시보드로 시각화해 갱신까지 자동으로 이어지게 했습니다.
- 결과
- 데이터 엔지니어나 분석가를 따로 두지 않고도 매체 데이터와 행동 데이터를 하나의 화면에서 보게 되었습니다. 엑셀 보고서 작성이 대시보드로 대체되어, 확보한 시간을 성과 분석과 실행 계획에 씁니다.
고객사명은 밝히지 않았습니다. 사례 원문은 비즈스프링 블로그에 있습니다.
광고 성과·온라인 행동 데이터의 연동 및 대시보드 구축을 통한 업무 효율화(외부 사이트, 새 창)관련 제품과 서비스
더 궁금하신 점이 있으시면
같은 주제를 대화로 이어서 물어보실 수 있습니다. 아래 질문을 누르시면 비즈스프링의 AI 상담 사이트에서 답변이 시작됩니다.
매체별 성과를 한 화면에서 보고 리포트를 자동화하고 싶습니다(외부 사이트, 새 창)